POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE SPECTRUM TECHNOLOGIES LIMITED
 

Selon le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, les « Données personnelles » sont définies comme :
 

« toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (appelée « personne concernée ») ; une personne physique identifiable est celle qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant comme un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à son identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale. ».
 

Spectrum Technologies Limited respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos Données personnelles. Cette Politique de confidentialité vous expliquera comment nous protégeons vos Données personnelles, vous informera sur vos droits en matière de confidentialité et sur la manière dont la loi vous protège.
 

1.0  Objectif de cette Politique de Confidentialité
 

1.1 Cette Politique de confidentialité a pour but de vous expliquer comment Spectrum Technologies Limited collecte et traite vos Données personnelles.

1.2  Nous respectons le RGPD, qui exige que les Données personnelles que nous détenons à votre sujet soient :
 

1.2.1  Utilisées de manière légale, équitable et transparente ;
1.2.2  Collectées uniquement pour des finalités valides que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces finalités ;
1.2.3  Pertinentes par rapport aux finalités que nous vous avons indiquées et limitées uniquement à ces finalités ;
1.2.4  Exactes et mises à jour ;
1.2.5  Conservées uniquement le temps nécessaire pour les finalités que nous vous avons indiquées ;
1.2.6  Conservées de manière sécurisée.

1.3  Il est important que vous lisiez cette Politique de confidentialité pour bien comprendre comment et pourquoi nous utilisons vos données.
 

2.0  Coordonnées
 

2.1  Vous pouvez contacter l'équipe de protection des données à l'adresse suivante : gdpr@spectrumtech.com
Nos coordonnées complètes sont : Spectrum Technologies Limited, Western Avenue, Bridgend,
CF31 3RT. Numéro de téléphone :  01656 655437
 

3.0  Modifications de la Politique de Confidentialité et votre devoir de nous informer des changements

Il est important que les Données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez donc nous informer de tout changement de vos Données personnelles au cours de votre relation avec nous.
 

4.0  Les données que nous collectons à votre sujet
 

4.1  Nous collectons, utilisons, stockons et transférons différentes catégories de Données personnelles vous concernant, regroupées comme suit :

  • Données d'identité : prénom, nom de jeune fille, nom de famille, nom d'utilisateur ou identifiant similaire, état civil, titre, date de naissance et sexe.
  • Données de contact : adresse de facturation, adresse de livraison, adresse e-mail et numéros de téléphone.
  • Données financières : informations de compte bancaire, détails de carte de paiement et données de paiement.
  • Données de transaction : informations sur les paiements que vous effectuez et recevez, ainsi que sur les produits et services que vous avez achetés chez nous.
  • Données techniques : adresse IP, données de connexion, type et version de navigateur, paramètres de fuseau horaire et de localisation, types et versions de plug-ins de navigateur, système d'exploitation et plateforme, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à notre site web ou intranet.
  • Données de profil : nom d'utilisateur et mot de passe sur notre site web et intranet, achats ou commandes, préférences, ainsi que vos retours et réponses à des sondages.
  • Données d'utilisation : informations sur la manière dont vous utilisez notre site web, intranet, produits et services.
  • Données de marketing et de communication : vos préférences en matière de réception de communications marketing de notre part et de la part de tiers, ainsi que vos préférences de communication.

4.2   Nous collectons, utilisons et partageons également des Données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, pour

diverses finalités. Les Données agrégées peuvent être dérivées de vos Données personnelles mais ne sont pas considérées comme des Données personnelles car elles ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos Données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique de notre site web. Cependant, si nous combinons ou connectons des Données agrégées avec vos Données personnelles de manière à pouvoir vous identifier directement ou indirectement, nous traiterons les données combinées comme des Données personnelles et les utiliserons conformément à cette Politique de confidentialité.
 

4.3  Les catégories particulières de Données personnelles incluent des informations sur :

  • votre race ou origine ethnique ;
  • vos croyances religieuses ou philosophiques ;
  • votre vie sexuelle ou orientation sexuelle ;
  • vos opinions politiques ;
  • votre appartenance syndicale ;
  • des informations sur votre santé ; ou
  • des données génétiques et biométriques

Sauf indication contraire à la section 8, nous ne collectons normalement aucune de ces catégories particulières de données ni aucune information sur les condamnations pénales et infractions, à l'exception des données concernant nos employés ou candidats à un emploi. Cependant, si nous devons traiter ces catégories particulières de données, nous vous demanderons votre consentement explicite pour le faire.
 

5.0  Si vous ne fournissez pas vos données personnelles

Si nous avons besoin de collecter légalement des données personnelles ou si cela est prévu dans le cadre d'un contrat que nous avons avec vous, et que vous ne fournissez pas ces données lorsque demandé, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat en question ou celui que nous tentons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services, ou des avantages aux employés). Dans cette éventualité, il est possible que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez chez nous, mais nous vous en aviserons si tel est le cas au moment opportun.
 

6.0  Pour collecter vos données, nous utilisons diverses méthodes, notamment :
 

6.1 Interactions directes : Vous pouvez nous transmettre vos données d'identité, de contact et financières en remplissant des formulaires ou en

nous contactant par courrier, téléphone, e-mail ou autre moyen. Cela comprend les informations personnelles que vous fournissez lorsque vous :
  • demandez nos produits ou services ;
  • créez un compte sur notre site web ou notre portail d'investisseur ;
  • vous abonnez à notre service ou à nos publications ;
  • demandez à recevoir des informations marketing ;
  • participez à une promotion ou à un sondage ;
  • nous faites part de vos commentaires ;
  • nous fournissez des informations non sollicitées ;
  • postulez pour un emploi chez nous ou lorsque vous devenez employé

6.2  Interactions automatisées : Lorsque vous interagissez avec notre site web ou intranet, nous collectons automatiquement des données

techniques concernant votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes. Nous utilisons des cookies et d'autres technologies similaires pour recueillir ces données personnelles.
 

6.3  Tiers (ou sources publiques accessibles). Nous pouvons également recevoir des catégories de données personnelles vous concernant de divers tiers et sources publiques, comme :
 

  • Données techniques provenant de fournisseurs d'analyse tels que Google, de fournisseurs de logiciels comme Lead Forensics, de réseaux publicitaires et de fournisseurs d'informations de recherche ;
  • Données de contact, financières et de transaction provenant de prestataires de services techniques, de paiement et de livraison ;
  • Données d'identité et de contact provenant de courtiers en données, d'agrégateurs ou d'agences de recrutement ;
  • Données d'identité et de contact provenant de sources publiques telles que le Registre du Commerce et des Sociétés et le Registre électoral ;
  • Données d'identité et de contact provenant d'organisations membres.

7.0  Utilisation de vos données personnelles
 

7.1  Nous ne traitons vos données personnelles que dans les limites permises par la loi. Le plus souvent, nous les utilisons dans les cas suivants:

  • Pour l'exécution du contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons déjà conclu avec vous;
  • Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers), à condition que vos droits et intérêts fondamentaux ne soient pas compromis ;
  • Pour respecter une obligation légale ou réglementaire.

7.2  Dans des cas plus rares, nous pouvons utiliser vos données personnelles dans d'autres situations, par exemple :

  • Pour protéger vos intérêts ou ceux d'autrui.
  • Lorsque cela est nécessaire dans l'intérêt public ou à des fins officielles.

7.3  En général, nous ne fondons pas le traitement de vos données personnelles sur le consentement, sauf en ce qui concerne l'envoi de

communications marketing directes par e-mail ou SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.
 

8.0  Finalité du traitement de vos données personnelles
 

8.1  Nous avons énuméré ci-dessous, sous forme de tableau, toutes les façons dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.
 

8.2  Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base de plusieurs motifs juridiques en fonction de la finalité pour

laquelle nous les utilisons. Si plusieurs bases légales sont énumérées dans le tableau ci-dessous, veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus de détails sur la base légale spécifique que nous utilisons.
 

Finalité/Activité Catégorie de données personnelles Base légale du traitement incluant
le fondement de l'intérêt légitime
Pour vous enregistrer en tant que nouveau client, client ou employé. (a) Identité
(b) Contact		 Exécution d'un contrat avec vous
Pour traiter et livrer vos services ou commandes, cela inclut :

(a) Gérer les paiements, frais et charges
(b) Recouvrer les sommes qui nous sont dues		 (a) Identité
(b) Contact
(c) Financières
(d) Transaction
(e) Marketing et communication

(a) Exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes  

  • pour recouvrer les sommes qui nous sont dues.
Pour maintenir notre relation avec vous, ce qui comprendra :

(a) Vous informer des modifications apportées à nos conditions ou à notre politique de confidentialité
(b) Vous solliciter pour laisser un avis ou participer à un sondage
(c) En tant qu'employé		 (a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Utilisation
(e) Marketing et communication
(f) Financières
 

(a) Exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour respecter une obligation légale
(c) Nécessaire pour nos intérêts légitimes  

  • pour maintenir nos dossiers à jour,
  • pour analyser l'utilisation de nos produits/services par les clients ; et, 
  • pour gérer nos relations avec les employés
Pour vous permettre de 
participer à un tirage au sort,
à un concours ou de 
répondre à un sondage		 (a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Utilisation
(e) Marketing et communication

(a) Exécution d'un contrat avec vous
(b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes  

  • pour comprendre comment les clients utilisent nos produits/services ; et
  • pour les développer et faire croître notre entreprise.
Pour administrer et protéger 
notre entreprise, notre intranet 
et notre site web (y compris le 
dépannage, l'analyse des 
données, les tests, la 
maintenance du système, le 
support, les rapports et 
l'hébergement des données)		 (a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Techniques
(e) Utilisation

(a) Nécessaire pour nos intérêts légitimes

  • pour faire fonctionner notre entreprise et gérer nos relations avec les employés,
  • fournir des services administratifs et informatiques, assurer la sécurité du réseau,
  • pour prévenir la fraude et
  • dans le cadre d'une réorganisation commerciale ou d'une restructuration de groupe.

(b) Nécessaire pour respecter une obligation légale
Pour fournir un contenu et des 
publicités pertinents sur notre 
site web et évaluer l'efficacité 
de la publicité que nous vous 
proposons		 (a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
(d) Utilisation
(e) Marketing et communication
(d) Techniques
 

Nécessaire pour nos intérêts légitimes

  • pour comprendre comment les clients utilisent nos produits/services,
  • pour les développer,
  • pour faire croître notre entreprise et
  • pour informer notre stratégie marketing.
Pour utiliser l'analyse de 
données afin d'améliorer notre 
site web, nos produits/services, 
notre marketing, nos relations 
avec la clientèle et votre 
expérience utilisateur		 (a) Techniques
(b) Utilisation

Nécessaire pour nos intérêts légitimes

  • pour définir les types de clients pour nos produits et services ;
  • pour maintenir notre site web à jour et pertinent ;
  • pour développer notre entreprise ; et,
  • pour informer notre stratégie marketing.
Pour vous proposer des 
suggestions et 
recommandations sur des biens 
ou des services qui pourraient 
vous intéresser		 (a) Identité
(b) Contact
(c) Techniques
(d) Utilisation
(e) Profil

Nécessaire pour nos intérêts légitimes

  • pour développer nos produits/services ; et,
  • pour faire croître notre entreprise
Si vous êtes employé, nous 
pourrions traiter des catégories 
spéciales de données 
personnelles lors de l'analyse et 
de l'évaluation des absences 
pour maladie à long terme et/ou 
des absences.		 Catégories spéciales ou 
données personnelles 
concernant la santé		 (a) Exécution d'un contrat avec vous (b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes.
(b) Spectrum s'appuie sur l'exemption 
énoncée à l'article 9 (2) (b), 
stipulant que le « traitement est 
nécessaire à l'exécution de ses 
obligations et à l'exercice de 
droits spécifiques du responsable 
du traitement ou du sujet de 
données dans le domaine de 
l'emploi... ». Cela sera la 
condition au traitement.

9.0 Marketing
 

9.1  Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant l'utilisation de certaines données personnelles, notamment en ce qui concerne le marketing et la publicité. Voici les mécanismes de contrôle des données personnelles que nous avons mis en place :

  • Contenu promotionnel de notre part.

O Nous utilisons vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour comprendre vos besoins ou centres d'intérêt. Cela nous permet de déterminer quels produits, services et offres pourraient vous intéresser (ce que nous appelons le marketing).
 

O Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous avez demandé des informations ou acheté des produits ou services auprès de nous et si vous avez accepté de recevoir ces communications.

  • Marketing de tiers.

O Nous obtenons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec des entreprises autres que Spectrum Technologies Ltd à des fins de marketing.

  • Désinscription.

O Vous pouvez nous demander, ainsi qu'à des tiers, de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en suivant les liens de désinscription présents dans les messages marketing que vous recevez.
 

O Si vous choisissez de ne pas recevoir ces messages marketing, cela n'affectera pas les données personnelles que vous nous avez fournies dans le cadre d'un achat de produit ou de service, d'une garantie, d'une expérience produit ou d'autres transactions.

  • Cookies.
  • La plupart des navigateurs web offrent un certain contrôle sur les cookies via les paramètres du navigateur. Pour en savoir plus sur les cookies, notamment comment voir quels cookies ont été installés et comment les gérer et les supprimer, visitez www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org.
  • Pour ne pas être suivi par Google Analytics sur tous les sites web, visitez http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

10.0  Changement de finalité
 

10.1  Nous ne ferons usage de vos données personnelles que dans les buts pour lesquels nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement qu'il est nécessaire de les utiliser pour une autre raison compatible avec la finalité initiale.
 

10.2  Si nous devons utiliser vos données personnelles pour une finalité non liée, nous vous en informerons et nous vous expliquerons le fondement juridique nous autorisant à le faire.
 

10.3  Veuillez noter que nous pourrions traiter vos données personnelles sans votre connaissance ou consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou permis par la loi.
 

11.0  Divulgation de vos données personnelles
 

11.1  Nous pourrions être amenés à partager vos données personnelles avec les parties suivantes aux fins énumérées dans le tableau ci-dessus.

  • Membres de notre groupe d'entreprises : cela inclut toutes les sociétés affiliées à Spectrum Technologies Ltd à travers le monde, y compris les filiales et les sociétés mères.
  • Tiers internes : d'autres départements ou entreprises de Spectrum Technologies Limited agissant en tant que sous-traitants ou co-responsables et fournissant des services d'administration informatique, de système et de reporting.
  • Tiers externes : prestataires de services agissant en tant que sous-traitants, offrant des services d'administration informatique, des vérifications d'antécédents et d'emploi, entre autres.
  • Autres tiers avec lesquels nous pourrions choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. Nous pouvons aussi chercher à acquérir d'autres entreprises ou à fusionner avec elles. Dans ce cas, les nouveaux propriétaires pourraient utiliser vos données personnelles conformément à cette Politique de confidentialité.
  • Conseillers professionnels : cela comprend les avocats, les banquiers, les auditeurs et les assureurs agissant en tant que sous-traitants ou co-responsables et fournissant des services de conseil juridique, financier, d'audit, d'assurance et comptable.
  • HM Revenue & Customs, régulateurs et autres autorités : agissant en tant que sous-traitants ou co-responsables et nécessitant des rapports sur les activités de traitement dans certaines circonstances.

11.2  Nous exigeons que tous les tiers respectent la sécurité de vos données personnelles et les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons

pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à des fins autres que celles spécifiées et uniquement conformément à nos instructions.

 

12.0  Transferts internationaux
 

12.1  Certains de nos tiers internes et externes sont situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE), ce qui implique un transfert de vos données personnelles en dehors de cette zone.
 

12.2  Lorsque nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous nous assurons qu'un niveau de protection similaire est maintenu en mettant en place au moins l'une des mesures de sauvegarde suivantes :

  • Transfert uniquement vers des pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne en matière de protection des données personnelles.
  • Utilisation de contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne lors de l'engagement de certains prestataires de services, garantissant ainsi à vos données personnelles une protection équivalente à celle de l'EEE
  • Transfert vers des fournisseurs basés aux États-Unis faisant partie du Bouclier de protection des données, assurant un niveau de protection similaire pour les données personnelles partagées entre l'Europe et les États-Unis.

13.0  Protection des données
 

13.1  Nous avons mis en place des mesures de sécurité adéquates pour prévenir toute perte, utilisation non autorisée, accès, altération ou

divulgation de vos données personnelles. L'accès à ces données est strictement limité aux employés, agents, entrepreneurs et autres tiers qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Ils ne peuvent traiter vos données personnelles que selon nos instructions et sont tenus à une stricte obligation de confidentialité.
 

13.2  En cas de violation suspectée de données personnelles, nous avons des procédures en place pour les traiter et nous vous informerons, ainsi que les autorités réglementaires compétentes, si nécessaire.
 

14.0  Conservation des données
 

14.1  Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, notamment pour répondre aux exigences légales, comptables ou de déclaration.
 

14.2  Pour déterminer la durée de conservation appropriée, nous prenons en compte divers facteurs tels que la nature et la sensibilité des données, les risques potentiels liés à leur utilisation ou divulgation non autorisée, ainsi que les objectifs du traitement des données.
 

14.3  Dans certains cas, nous pourrions anonymiser vos données personnelles à des fins de recherche ou statistiques, et les utiliser indéfiniment sans vous en informer davantage.
 

15.0  Vos droits légaux
 

15.1  Selon les lois sur la protection des données, vous avez certains droits concernant vos données personnelles, notamment :

  • accès à vos données personnelles ;
  • rectification de vos données personnelles ;
  • effacement de vos données personnelles ;
  • opposition au traitement de vos données personnelles ;
  • limitation du traitement de vos données personnelles ;
  • transfert de vos données personnelles ;
  • retrait de tout consentement que vous avez précédemment donné.

15.2  Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez nous contacter. Vous pouvez également vous adresser à l'Information Commissioner's Office pour obtenir des conseils, des informations ou déposer une plainte.
 

15.3  Nous ne facturons aucun frais pour l'exercice de ces droits, sauf en cas de demande manifestement infondée, répétitive ou excessive, auquel cas nous pourrions appliquer des frais raisonnables ou refuser de donner suite à la demande.
 

16.0  Informations que nous pourrions avoir besoin de vous

Il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Cela fait partie de nos mesures de sécurité pour empêcher toute divulgation de données personnelles à des personnes non autorisées. Nous pourrions également vous contacter pour obtenir des détails supplémentaires afin d'accélérer notre réponse à votre demande.
 

17.0  Délai de réponse

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut arriver que ce délai soit prolongé si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ces cas, nous vous tiendrons informé de la situation et nous vous fournirons des mises à jour régulières sur l'avancement du traitement de votre demande.