SPECTRUM TECHNOLOGIES LIMITED - AVISO DE PRIVACIDAD
 

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, los "datos personales" se definen como:
 

“cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable ("interesado"); una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona física”.
 

Spectrum Technologies Limited respeta su privacidad y se compromete a proteger sus Datos Personales. Este Aviso de Privacidad le informará sobre cómo protegemos sus Datos Personales, sobre sus derechos de privacidad y sobre cómo le protege la ley.
 

1.0  Finalidad de este Aviso de Privacidad
 

1.1 Este Aviso de Privacidad tiene como objetivo informarle sobre cómo Spectrum Technologies Limited recopila y procesa sus Datos Personales.

1.2  Cumpliremos con el GDPR. Esto significa que los Datos Personales que tenemos sobre usted deben ser:
 

1.2.1  Utilizados de forma legal, justa y transparente;
1.2.2  Recopilados únicamente para fines válidos que le hayamos explicado claramente y no utilizados de forma incompatible con dichos fines;
1.2.3  Relevantes para los fines que le hemos comunicado y limitados únicamente a dichos fines;
1.2.4  Precisos y actualizados;
1.2.5  Conservados sólo el tiempo necesario para los fines que le hemos comunicado;
1.2.6  Conservados de forma segura.

1.3  Es importante que lea este Aviso de Privacidad para que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos.
 

2.0  Datos de contacto
 

2.1  Puede ponerse en contacto con el Equipo de Privacidad de Datos en gdpr@spectrumtech.com
Nuestros datos completos son:
Spectrum Technologies Limited, Western Avenue, Bridgend, CF31 3RT
Número de teléfono: 01656 655437
 

3.0  Cambios en el Aviso de Privacidad y su deber de informarnos de los cambios

Es importante que los Datos Personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Por lo tanto, le rogamos que nos mantenga informados si sus Datos Personales cambian durante su relación con nosotros.
 

4.0  Los datos que recopilamos sobre usted
 

4.1  Recopilamos, utilizamos, almacenamos y transferimos diferentes categorías de Datos Personales sobre usted que hemos agrupado de la siguiente manera:

  • Datos de identidad: incluyen nombre, apellido de soltera, apellido, nombre de usuario o identificador similar, estado civil, cargo, fecha de nacimiento y sexo.
  • Datos de contacto: incluye la dirección de facturación, la dirección de entrega, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono.
  • Datos financieros: incluyen la cuenta bancaria, los datos de la tarjeta de pago y los datos de la nómina.
  • Datos de transacciones: incluyen detalles sobre pagos a y de usted y otros detalles de productos y servicios que nos haya comprado.
  • Datos técnicos: incluyen la dirección del Protocolo de Internet (IP), sus datos de acceso, el tipo y la versión del navegador, la configuración y la ubicación de la zona horaria, los tipos y las versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma y otras tecnologías de los dispositivos que utiliza para acceder a nuestro sitio web o intranet.
  • Datos de perfil: incluye su nombre de usuario y contraseña en nuestra página web, nuestra intranet, las compras o pedidos que haya realizado, sus preferencias y las respuestas a comentarios y encuestas.
  • Datos de uso: incluye información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, intranet, productos y servicios
  • Datos de marketing y comunicación: incluye sus preferencias a la hora de recibir marketing nuestro y de terceros, así como sus preferencias de comunicación.

También recopilamos, utilizamos y compartimos Datos Agregados como datos estadísticos o demográficos para cualquier fin. Los Datos Agregados pueden derivarse de sus Datos Personales pero no se consideran Datos Personales desde el punto de vista legal, ya que estos datos no revelan directa o indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar sus Datos de Uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos los Datos Agregados con sus Datos Personales de forma que puedan identificarle directa o indirectamente, trataremos los datos combinados como Datos Personales que se utilizarán de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
 

4.3  Son categorías especiales de datos personales la información sobre:

  • Su raza o etnia;
  • creencias religiosas o filosóficas;
  • vida sexual u orientación sexual;
  • opiniones políticas;
  • afiliación sindical;
  • información sobre su salud; o
  • datos genéticos y biométricos.

Excepto en los casos establecidos en la sección 8, normalmente no recopilamos ninguna categoría especial de datos ni recopilamos ninguna información sobre condenas penales y delitos que no sea de nuestros empleados o solicitantes de empleo. Sin embargo, si necesitamos procesar alguna categoría especial de datos, le pediremos su consentimiento explícito para hacerlo.
 

5.0  Si no nos facilita sus Datos Personales

Cuando necesitemos recopilar Datos Personales por ley, o en virtud de los términos de un contrato que tengamos con usted y usted no facilite dichos datos cuando se le soliciten, es posible que no podamos cumplir el contrato que tengamos o que estemos intentando suscribir con usted (por ejemplo, para proporcionarle bienes o servicios o prestaciones para empleados). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tenga con nosotros, pero se lo notificaremos en ese momento.
 

6.0  Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos de usted y sobre usted, incluyendo los medios:
 

Interacciones directas. Puede facilitarnos sus Datos de Identidad, de Contacto y Financieros rellenando formularios o manteniendo correspondencia con nosotros por correo postal, teléfono y correo electrónico o de cualquier otra forma. Esto incluye los Datos Personales que nos facilite cuando:

  • solicite nuestros productos o servicios;
  • cree una cuenta en nuestra página web o en el Portal del Inversor;
  • se suscriba a nuestro servicio o publicaciones;
  • solicite que se le envíe publicidad;
  • participle en una promoción o encuesta;
  • nos haga llegar su opinión;
  • nos proporcione información no solicitada;
  • solicite empleo con nosotros o cuando se convierta en empleado.

6.2  Interacciones automatizadas. A medida que interactúa con nuestro sitio web o intranet, podemos recopilar automáticamente Datos técnicos

sobre su equipo, acciones de navegación y patrones. Recogemos estos Datos Personales mediante el uso de cookies, y otras tecnologías similares.
 


6.3  Terceros (o fuentes de acceso público). Podemos recibir categorías de Datos Personales sobre usted de diversas terceras partes y fuentes públicas, como se indica a continuación:

 

  • Datos técnicos de proveedores de análisis como Google, proveedores de software como Lead Forensics; redes publicitarias y proveedores de información de búsqueda;
  • Datos de Contacto, Financieros y de Transacciones de proveedores de servicios técnicos, de pago y de entrega;
  • Datos de Identidad y de Contacto procedentes de intermediarios de datos, agregadores o agencias de contratación;
  • Datos de identidad y de contacto procedentes de fuentes de acceso público como el Registro Mercantil y el Registro Electoral;
  • Datos de identidad y de contacto procedentes de organizaciones de afiliados.

7.0  Cómo utilizamos sus datos personales
 

7.1  Sólo utilizaremos sus Datos Personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus Datos Personales en las siguientes circunstancias:

  • Cuando sea necesario para cumplir el contrato que estamos a punto de celebrar o que hemos celebrado con usted;
  • Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses;
  • Cuando necesitemos cumplir una obligación legal o reglamentaria.

7.2  También podemos utilizar sus Datos Personales en las siguientes situaciones, que probablemente serán poco frecuentes:

  • Cuando necesitemos proteger sus intereses (o los intereses de otra persona).
  • Cuando sea necesario para el interés público o para fines oficiales.

7.3 Por lo general, no nos basamos en el consentimiento como fundamento jurídico para el tratamiento de sus Datos Personales, salvo en

relación con el envío de comunicaciones de marketing directo a usted por correo electrónico o mensaje de texto. Tiene derecho a retirar su consentimiento para el marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.
 

8.0  Fines para los que utilizaremos sus Datos Personales
 

8.1  A continuación hemos expuesto, en forma de tabla, una descripción de todas las formas en que tenemos previsto utilizar sus Datos

Personales, y en cuáles de los fundamentos jurídicos nos basamos para hacerlo. También hemos identificado cuáles son nuestros intereses legítimos cuando procede.
 

8.2  Tenga en cuenta que podemos procesar sus Datos Personales por más de un motivo legal dependiendo del propósito específico para el que

estemos utilizando sus datos. Póngase en contacto con nosotros si necesita detalles adicionales sobre el fundamento jurídico específico en el que nos basamos para procesar sus Datos Personales cuando se haya definido más de un fundamento en la tabla siguiente.

 

Objetivo/Actividad Categoría de Datos Personales Base jurídica para el tratamiento,
incluida la base del interés legítimo
Para registrarle como nuevo cliente o empleado. (a) Identidad
(b) Contacto		 Ejecución de un contrato con usted
Para procesar y entregar su servicio o pedido, incluyendo:

(a) Gestionar pagos, tasas y cargos
(b) Cobrar y recuperar el dinero que se nos debe		 (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Financieros
(d) Transacciones
(e) Marketing y comunicación

(a) Ejecución de un contrato con usted
(b) Necesario para nuestros intereses legítimos  

  • para recuperar créditos que se nos adeudan.
Para gestionar nuestra relación con usted, lo que incluirá:

(a) Notificarle cambios en nuestras condiciones o en nuestra política de privacidad
(b) Pedirle que deje una reseña o responda a una encuesta
(c) Como empleado		 (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Perfil
(d) Uso
(e) Marketing y comunicación
(f) Financeros

(a) Ejecución de un contrato con usted
(b) Necesario para cumplir con una obligación legal
(c) Necesario para nuestros intereses legítimos  

  • para mantener actualizados nuestros registros,
  • para estudiar cómo utilizan nuestros productos/servicios los clientes; y
  • para gestionar nuestras relaciones con los empleados
Para permitirle participar en un
sorteo, concurso o completar
una encuesta		 (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Perfil
(d) Uso
(e) Marketing y comunicación
 

(a) Ejecución de un contrato con usted
(b) Necesario para nuestros intereses legítimos  

  • para estudiar cómo utilizan nuestros productos/servicios los clientes; y
  • para desarrollarlos y hacer crecer nuestro negocio.
Para administrar y proteger
nuestra empresa y nuestra
intranet y sitio web (incluida la
resolución de problemas, el
análisis de datos, las pruebas, el
mantenimiento del sistema,
la asistencia, la elaboración
de informes y el alojamiento 
de datos).		 (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Perfil
(d) Técnicos
(e) Uso

(a) Necesario para nuestros intereses legítimos

  • para el funcionamiento de nuestra empresa y la relación con los empleados
  • prestación de servicios de administración y TI, seguridad de la red,
  • para prevenir el fraude y
  • en el contexto de una reorganización empresarial o de un ejercicio de reestructuración del grupo.

(b) Necesario para cumplir con una obligación legal
Para ofrecerle contenidos y
anuncios relevantes del sitio
web y medir o comprender la
eficacia de la publicidad que le
ofrecemos		 (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Perfil
(d) Uso
(e) Marketing y comunicación
(d) Técnicos
 

Necesario para nuestros intereses legítimos

  • para estudiar cómo utilizan los clientes nuestros productos/servicios
  • para desarrollarlos
  • para hacer crecer nuestro negocio y
  • para informar nuestra estrategia de marketing.
Para utilizar análisis de datos para
mejorar nuestro sitio web,
productos, servicios, marketing,
relaciones con los clientes y
experiencias		 (d) Técnicos
(e) Uso

Necesario para nuestros intereses legítimos

  • definir tipos de clientes para nuestros productos y servicios;
  • para mantener nuestro sitio web actualizado y relevante;
  • para desarrollar nuestro negocio; y
  • para informar nuestra estrategia de marketing.
Para hacerle sugerencias y
recomendaciones sobre bienes o
servicios que puedan interesarle		 (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Técnicos
(d) Uso
(e) Perfil

Necesario para nuestros intereses legítimos

  • para desarrollar nuestros productos/servicios; y,
  • hacer crecer nuestro negocio)
Si usted es empleado, podemos
tratar Categorías Especiales de
Datos Personales al analizar y
evaluar enfermedades y/o
ausencias de larga duración.		 Categorías especiales de datos personales relativos a la salud (a) Ejecución de un contrato con usted
(b) Necesario para nuestros intereses 
legítimos.
(c) Spectrum se fundamenta en la
exención establecida en el 
apartado 2 del artículo 9 (b)
que establece que el "tratamiento es 
necesario para el cumplimiento de
las obligaciones y el ejercicio de
derechos específicos del 
responsable del tratamiento o del
interesado en el ámbito laboral...".
Esta será la condición para el
tratamiento. 

9.0 Marketing
 

9.1  Nos esforzamos por ofrecerle opciones con respecto a ciertos usos de los Datos Personales, especialmente en torno al marketing y la publicidad. Hemos establecido los siguientes mecanismos de control de los Datos Personales:

  • Material promocional nuestro.

O Podemos utilizar sus datos de Identidad, Contacto, Técnicos, de Uso y de Perfil para formarnos una opinión sobre lo que pensamos que

usted puede querer o necesitar, o sobre lo que puede ser de su interés. Así es como decidimos qué productos, servicios y ofertas pueden ser relevantes para usted (a esto lo llamamos marketing).
 

O Recibirá comunicaciones de marketing nuestras si nos ha solicitado información o nos ha comprado productos o servicios y, en cada caso, ha optado por recibir ese marketing.

  • Marketing de terceros.

O Obtendremos su consentimiento expreso antes de compartir sus Datos Personales con cualquier empresa ajena a Spectrum Technologies Ltd con fines de marketing.

  • Exclusión voluntaria.

O Puede pedirnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes publicitarios en cualquier momento siguiendo los enlaces de exclusión que aparecen en cualquier mensaje publicitario que le enviemos.
 

O Cuando usted opte por no recibir estos mensajes de marketing, esto no se aplicará a los Datos Personales que nos proporcione como resultado de la compra de un product o servicio, garantía, experiencia con un product o servicio, u otras transacciones.

  • Cookies.
  • La mayoría de los navegadores web permiten cierto control de la mayoría de las cookies a través de la configuración del navegador. Para obtener más información sobre las cookies, incluido cómo ver qué cookies se han instalado y cómo gestionarlas y eliminarlas, visite www.aboutcookies.org o www.allaboutcookies.org.
  • Para optar por no ser rastreado por Google Analytics en todos los sitios web visite http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

10.0  Cambio de propósito
 

10.1  Sólo utilizaremos sus Datos Personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro motivo y dicho motivo sea compatible con el propósito original.  

10.2  Si necesitamos utilizar sus Datos Personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo.
 

10.3  Tenga en cuenta que podemos procesar sus Datos Personales sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.
 

11.0  Divulgación de sus datos personales
 

11.1  Es posible que tengamos que compartir sus Datos Personales con las partes que se indican a continuación para los fines definidos en la tabla anterior.

  • Miembros de nuestro Grupo empresarial: cualquier miembro de nuestro grupo corporativo, lo que significa y nuestras empresas subsidiarias, sociedades de cartera o filiales del grupo con sede en todo el mundo.
  • Terceros internos: otras empresas o departamentos de Spectrum Technologies Limited que actúen como procesadores o controladores conjuntos y presten servicios informáticos y de administración de sistemas y realicen informes de gestión
  • Terceros externos: proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento y presten servicios de TI y de administración de sistemas o de comprobación de antecedentes y de empleo.
  • Otros terceros a quienes podemos decidir vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o nuestros activos. También podemos tratar de adquirir otras empresas o fusionarnos con ellas. Si se produce un cambio en nuestra empresa, los nuevos propietarios podrán utilizar sus Datos Personales de la misma forma que se define en el presente Aviso de Privacidad.
  • Asesores profesionales: actuando como encargados del tratamiento o controladores conjuntos, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradores que prestan servicios de consultoría, bancarios, jurídicos, de seguros y de contabilidad y nóminas.
  • Hacienda y Aduanas, los reguladores y otras autoridades que actúen como encargados del tratamiento o corresponsables del tratamiento que exijan la notificación de las actividades de tratamiento en determinadas circunstancias.

11.2  Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus Datos Personales y que los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que

nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus Datos Personales para sus propios fines y sólo les permitimos procesar sus Datos Personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

 

12.0  Transferencias internacionales
 

12.1  Algunos de nuestros terceros internos y externos tienen su sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) por lo que el tratamiento de sus Datos Personales implicará una transferencia de datos fuera del EEE
 

12.2  Siempre que transferimos sus Datos Personales fuera del EEE, garantizamos un grado de protección similar asegurándonos de que se aplica al menos una de las siguientes protecciones:

  • Sólo transferiremos sus Datos Personales a países que la Comisión Europea haya considerado que ofrecen un nivel adecuado de protección de Datos Personales.
  • Cuando utilicemos determinados proveedores de servicios, podremos recurrir a contratos específicos aprobados por la Comisión Europea que otorguen a los Datos Personales la misma protección que tienen en Europa.
  • Cuando utilicemos proveedores con sede en EE.UU., podremos transferirles datos si forman parte del Escudo de la Privacidad, que les obliga a proporcionar una protección similar a los Datos Personales compartidos entre Europa y EE.UU.

13.0  Seguridad de la información
 

13.1  Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus Datos Personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se

acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus Datos Personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Sólo tratarán sus Datos Personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
 

13.2  Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de los datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador aplicable una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
 

14.0  Conservación de datos
 

14.1  Sólo conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que los recopilamos, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de información
 

14.2   Para determinar el período de conservación adecuado de los Datos Personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la

sensibilidad de los Datos Personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus Datos Personales, los fines para los que procesamos sus Datos Personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables
 

14.3  En algunas circunstancias podemos anonimizar sus Datos Personales (de modo que ya no puedan asociarse con usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin necesidad de notificárselo
 

15.0  Sus derechos legales
 

15.1  En determinadas circunstancias, usted tiene el derecho, en virtud de las leyes de protección de datos y en relación con sus Datos Personales, de solicitar lo siguiente:

  • acceso a sus Datos Personales
  • corrección de sus Datos Personales
  • supresión de sus Datos Personales
  • oponerse al tratamiento de sus Datos Personales
  • limitación del tratamiento de sus Datos Personales
  • transferir sus Datos Personales;
  • retirar cualquier consentimiento que haya dado previamente.

15.2  Si desea ejercer alguno de los derechos expuestos anteriormente, póngase en contacto con nosotros. También puede ponerse en contacto

con la Oficina del Comisionado de Información a través de https://ico.org.uk/ para obtener información, asesoramiento o presentar una queja.
 

15.3  No tendrá que pagar ninguna tasa para acceder a sus Datos Personales (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo,

podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podremos negarnos a atender su solicitud en estas circunstancias.
 

16.0  Lo que podemos necesitar de usted

Es posible que necesitemos solicitarle información específica que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus Datos Personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los Datos Personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto con usted para pedirle más información en relación con su solicitud para agilizar nuestra respuesta.
 

17.0  Plazo para responder

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, podemos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En este caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.